DEVENIR PARTENAIRE


Cette manifestation contribue au développement des activités sportives régionales et à la dynamisation d’une partie de la région des Hautes-Pyrénées à long terme.


Dans un cadre local :


Le SIVOM du HAUTACAM , partenaire de notre événement depuis sa première édition, a complètement intégré la notion de développement local hors saison dans sa démarche, et nous soutient en nous donnant accès a cette formidable route qui sillonne la montagne et les pâturages.
Le Hautacam Downhill Freeride peut valoriser et dynamiser la région d’Hautacam avant la période des grandes vacances et hors saison de ski en proposant une activité supplémentaire qui est hors du commun. Notre événement est complémentaire à l’activité de l’ROLLHERBE déjà présente sur le site d’Hautacam depuis environ trois ans et placée dans un parc de Loisir. La descente sur une piste damée, avec des Trottinettes, des Tricycles, des karts sans moteur et autres matériels équipés de grosses roues larges, est proposé à une clientèle ciblée, dite plutôt jeune.
Notre manifestation contribue à faire découvrir la station et la positionner auprès de personnes susceptibles de revenir, en hiver ou en été, pour profiter des loisirs de montagne qui sont proposés.


Dans un cadre sportif :


Cet événement peut éventuellement servir d’exemple aboutissant à moyen terme à la création d’un centre d’entraînement supplémentaire avec une fermeture régulière de la route à la circulation tout en gardant le principe de fermeture en alternance pour ne pas gêner le trafic automobile ou celui des deux roues. Cela permettrait un entraînement en toute sécurité dans la région des Hautes-Pyrénées.


Ou tout simplement, la multiplication d’événements de ce type pourrait aboutir à un circuit élaboré avec plusieurs étapes.


Dans une perspective écologique :


Le Longskate, le Buttboard, la Streetluge et le Roller de descente s’inscrivent dans le cadre du respect de la nature et de l’environnement. Ce sont en effet des sports extrêmes non motorisés qui ne produisent ni bruit, ni pollution d’aucune sorte.



Vous souhaitez devenir partenaire de l’événement. Comment faire ?

En apportant une contribution en nature :


-Vous disposez de certains des éléments dont nous avons besoin (voir rubrique « quels sont nos besoins », page suivante)… N’hésitez pas à nous les prêter ou nous les louer à un tarif préférentiel. Cela allégera considérablement notre budget et nous permettra de fournir une meilleure prestation aux participants avec l’argent économisé.


-Vous souhaitez faire un don en nature (nourriture, boisson, trophées…etc)… Ces dons nous permettront d’offrir des lots aux sportifs, de les nourrir et de les désaltérer, ou encore d’organiser un pot de bienvenue ou de clôture de l’événement.


En apportant une contribution financière :


Toute aide financière, nous servira non seulement à couvrir les frais de fonctionnement de l’événement, mais aussi à :


· Etendre la couverture médiatique de l’événement, à travers la réalisation d’affiches, de banderoles, de flyers, qui seront diffusés sur la France entière grâce aux nombreuses associations de skaters.
· Réaliser des tee-shirts de l’événement, qui seraient alors donnés gracieusement aux riders participants aux deux jours du freeride, et vendus aux autres et au public.
· Payer la location des matériels utiles au bon déroulement de l’événement tels que les services de la croix rouge, les bottes de paille, la sonorisation…etc.


QUELS SONT NOS BESOINS ?

En organisant cet événement glisse freeride à Hautacam, nous souhaitons bien évidemment permettre aux sportifs de pratiquer leur passion dans un milieu sécurisé. Mais de plus, nous a à cœur de présenter des activités susceptibles de faire redécouvrir la région à une époque de l’année où l’absence de neige - et donc de touristes - est préjudiciable tant au commerce qu’au dynamisme des localités environnantes.


Nous organisons cet événement en partenariat avec les offices du tourisme, ainsi que des différents partenaires locaux.


Toutefois, le coût d’une telle manifestation reste lourd pour les clubs, et c’est pour cette raison que nous faisons part de nos besoins, afin que des aides (financières ou matérielles) de la part des collectivités ou des privés nous soient proposées.


Le Hautacam Downhill Freeride nécessitera donc :


· de payer la présence de la Croix Rouge
· une tente pour l’organisation
· 350 bottes de paille, afin de sécuriser les 6 grands virages du tronçon de la route.
· des matelas, en grande quantité également, pour sécuriser les points fixes au bord de la piste (arbres, panneaux, rochers…)
· une trentaine des barrières Vauban pour fermer la route à la circulation.
· la location ou le prêt des talkies-walkies de bonne qualité ; une douzaine environ pour équiper les commissaires de course et les organisateurs.
· deux sanitaires de chantier, afin d’éviter la pollution du site.
· 4 Minibus pour remonter les riders après leurs descentes.
· un Tivoli pour abriter l’organisation et la sono.
· des piquets de ski avec filet pour délimiter la route et le passage des randonneurs, spectateurs, …
· des imprimés : flyers et affiches
· des tee shirts
· matériel vidéo
· sono
· un groupe électrogène
· une assurance supplémentaire Assurance pour les participants non licenciées .
· des gilets de sécurité

Toutes les aides, matérielles, logistiques ou financières sont les bienvenues. N’hésitez donc pas à devenir sponsor ou partenaire de l’événement.


Soyez précurseur, sortez des sentiers battus, et associez le nom de votre entreprise (ou commune, ou collectivité ou …) à cette activité spectaculaire et en pleine expansion. Profitez d’un sport en vogue pour séduire et capter de nouvelles cibles.


Rejoignez nous dans cette belle aventure.


SPONSORING

Nous vous proposons plusieurs solutions pour afficher vos couleurs à nos cotés, avant, pendant et après le HDF 2005

Formule 1 : participation 75 Euros
Formule 2 : participation 150 Euros
Formule 3 : participation 300 Euros
Formule 4 : sponsors privilégiés ( participation 500 Euros et plus … ) nous contacter pour en discuter ...

chaque formule correspond a un package de services visant à mettre en valeur votre marque


Formule 1 :
- Citation de la marque ou du nom de la société sur les flyers annonçant l'événement.
- Citation dans le générique de la vidéo de l'événement (après l’événement) - texte (logo) en petit caractère

Formule 2 :
- Citation de la marque ou du nom de la société sur les affiches annoncent l'événement.
- Citation de la marque ou du nom de la société sur les flyers annonçant l'événement.
- Possibilité d'étendre trois bannières au long du parcours (virages) à l'exception du départ, de l'arrivée, et du virage 6.
- Logo ( petit format 50 x 25 mm² ) sur le T-Shirt du HDF 2005
- Possibilité de monter son stand (au parking du départ) surface 10 m²
- Citation dans le générique de la vidéo de l'événement ( après l'événement ) – texte (logo) en moyen caractère

Formule 3 :
- Citation de la marque ou du nom de la société sur les affiches annoncent l'événement.
- Citation de la marque ou du nom de la société sur les flyers annonçant l'événement.
Possibilité d'étendre six bannières au long du parcours (virages) le départ, l'arrivée et le virage 6 inclus.
- Logo ( moyen format 90 x 40 mm²) sur le T-Shirt du HDF 2005
- Possibilité de monter son stand (au parking du départ) surface 30 m²
- Citation dans le générique de la vidéo de l'événement ( après l'événement ) – texte (logo) en grand caractère

Formule 4:
Vous serez notre sponsor privilégié.
Contactez nous pour qu'on définisse ensemble votre stratégie de communication ...
Tout est possible : de la flamme sur la ligne de départ en passant par des actions plus complexes (hôtesses de votre marque, textiles pour tous les riders et organisateurs etc) pour le peu que votre marque est un projet qui adhère aux valeurs que nous défendons.

Remarque : c'est dans le virage 6 que l’on peut trouver le plus de public, mais c’est aussi juste avant ce virage que les riders atteignent les plus grandes vitesses.

Vous trouverez en annexe le descriptif du parcours ainsi que l’emplacement de chaque virage nommé (j1 a j10)

Contrat de sponsoring et don :

Afin de rester dans un cadre légal, un contrat type de sponsoring sera établi dans le cadre des formules 1, 2 , 3 et 4.
Dans le cadre de don en nature ou en espèces, un reçu de don vous sera établi.